つまり、取り組むべき課題がどこにあるかを特定するのです。 理由としては、法律・社内規則において開催を義務付けられている会議ではないからです。 メールやチャットで情報を流すにしても、必ずしも全員が確実に見ているとは限りません。 「情報共有」か「意思決定」、そして「アイデア出し」です。
もっと議事録は会議などの討議内容や議決結果を整理し、社内や部署内で共有することを目的とした書類です。 また漠然とした曖昧な議題であったり、場当たり的に会議内で決めたりしていることも。 儀式型 招集後、議題に対する意見は求められるが、トップの頭のなかで既に結論は出ており結論を変える余地のない会議。 【ふわっと結論をぼかす型】 いつまでに、どこで、誰が何をやるのか。 管理組合にとってなかなか分かりにくい建設用語を分かりやすく解説したり、理解しにくい建設業界の契約形態や商慣習を説明したりしながら「 管理組合への通訳」的な業務を行います。 そして、ひとつひとつの議案について進行を進めていき、問題性の低い議案については粛々と採決を進めていき、活発な議論が必要な議案についてはすぐには採決に入らずに、まず議案の上程者から詳細な説明を求めます。
もっと上司や社長が積極派だった場合、様々な情報がシェアされますが、一方、上司や社長が消極派だった場合、大事な情報がメンバーに知らされなかったり、知らされるのが遅れたりするわけです。
もっと会社によって特徴はあると思いますが、部署・部門によっては毎回話し合うほど 常に重要案件を抱えているわけではありません。 「会議をやっている時間があるなら、自分の事業が持続可能なのかどうか、もっと考えろ」と言いたいです。 これは意見の分かれるところだと思いますが、僕は「朝会」のようにショートに情報共有する時間が確保できているのであれば、 改めて「定例会議」を行う必要はないと考えています。 従業員は自分で責任の下、会議に本当に参加する必要があるかどうかを考え判断することが奨励される。
もっと会議に参加するのと自分の仕事をするのとでは「コンテキスト」が異なりますから、この「コンテキストの切り替え」についてもコストを払わなければなりません。 議事録や決定事項を要約して箇条書きにします。 私も会社員時代、何度も「こんな会議は無駄だ」と思った経験があります。
もっとこれも各社ごとに工夫していただければと良いと思います。 令和2年香美市議会定例会11月臨時会議 11月臨時会議を2020年(令和2年)11月26日(木曜日)に開催しました。 ただ集まって、既定路線の言葉を並べ、有益な議論はなく、不毛な話を繰り返し、なにも現実は変わらない……。 それでも脱線しそうな場合は、ファシリテーターが元の話に戻します。
もっと課長クラス以上のマネジャーにとって「会議術」は、チームの生産性を上げるために必須のスキルです。 また会議テーマについてアンケートなど事前に取っておけば各メンバーの意見を会議前に把握でき、問題点なども多角的に捉える事ができるでしょう。 そしてよいチームほど、会議のやり方が上手です。 ・朝礼 ・1on1ミーティング ・月次ミーティング ・四半期ミーティング ・年次ミーティング ちょっと多いな、と思われるかも知れませんが、ちゃんと時間を区切って、アジェンダも工夫すれば、有意義な時間になるはずです。 そうでないものは、それこそメールやSlackで連絡をとり課題解決をはかれば良いでしょう。
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